Automazioni con Intelligenza Artificiale per Aziende

Un’attività è un buon candidato all’automazione quando si ripete spesso, segue regole riconoscibili e oggi richiede di copiare informazioni da un punto all’altro. Alcuni esempi frequenti:

• Ordini ricevuti via email e inseriti a mano nel gestionale.
• Richieste di preventivo da trasformare in un’offerta sul modello aziendale.
• Documenti e PDF da leggere, classificare e archiviare (fatture, bolle, contratti, certificati).
• Risposte ricorrenti ai clienti, preparate come bozza da rivedere.
• Report periodici ricostruiti ogni mese da più fogli di calcolo.
• Scadenze di contratti, fatture e certificati da raccogliere in un unico calendario.

Le automazioni con Intelligenza Artificiale vengono progettate con permessi separati per lettura e scrittura: un’automazione che consulta la contabilità non può modificarla, se non è previsto. I dati personali vengono trattati solo quando necessario e secondo il GDPR, con servizi di Intelligenza Artificiale che non addestrano i modelli sui dati dei clienti.

Ogni progetto di automazioni con Intelligenza Artificiale viene quotato a corpo dopo l’analisi del flusso di lavoro, con un costo di manutenzione indicato fin dall’inizio.

• Aziende commerciali e di distribuzione con molti ordini e richieste via email.
• Uffici amministrativi che gestiscono documenti in entrata e scadenze.
• Studi professionali con pratiche ricorrenti e modelli di documento consolidati.
• Attività con un sito web che riceve richieste da smistare e qualificare.

Un’azienda riceve ogni settimana decine di ordini via email, spesso con allegati diversi. L’automazione legge ogni messaggio, riconosce cliente e articoli, verifica le giacenze e prepara l’ordine nel gestionale. L’addetto controlla l’elenco degli ordini pronti e li conferma con un clic; i casi dubbi vengono segnalati a parte.